4 главных преимущества электронной подписи
Использование электронных цифровых подписей (ЭЦП) дает множество преимуществ, наиболее важными из которых являются эффективность, удобство использования, соблюдение правовых норм и безопасность. Давайте же разберем их более детально. Ну а расскажет нам об этом сотрудник компании "Цефей", в которой непосредственно можно заказать ЭЦП в Комсомольске-на-Амуре.
Эффективность
Слишком часто завершение коммерческого или любого другого бизнес-процесса может превратиться в трудоемкий кошмар, полный утомительной бумажной работы. Время тратится на выполнение повторяющихся административных задач, а не на достижение эффективных целей. Вот почему все пытаются оптимизировать время процесса, работая в цифровом формате. Введение электронных подписей может стать еще одним шагом к ускорению вашего бизнеса.
В офисе вам больше не нужно:
- дождаться возвращения топ-менеджеров в офис, чтобы получить их подпись;
- подписывать, распечатывать, сканировать и вручную размещать документ;
- архивировать авторизованные документы вручную;
- вручную проверить, подписаны ли документы правом (уполномоченным).
Обращаясь к своим клиентам, вы можете ускорить весь жизненный цикл своего бизнеса. Цифровые подписи:
- позволяют сэкономить время на создании контракта;
- дать возможность всем внутри и вне организации подписываться в любое время с любого устройства;
- упростить весь процесс утверждения и подписи и сделать его устойчивым к ошибкам;
- обеспечить такой же уровень безопасности и доверия, как и в случае с обычными документами;
- поможет быстрее заключать сделки.
Пользовательский опыт
Пользовательский опыт это восприятие клиентом своего взаимодействия с вашей организацией. Это формируется моментами их контакта с вашей компанией. Используя электронные подписи, вы можете улучшить это взаимодействие. Эти подписи обеспечивают удобство того, что документы можно подписывать везде:
- пока они в отпуске, ссуду можно сделать окончательной;
- сделки можно закрывать быстро.
Кроме того, можно использовать все виды устройств, что делает цифровую подпись чрезвычайно удобной для пользователя. Больше никаких кучек бумаги для первоначальной или бумажной работы для архивации. Просто отправьте договор по электронной почте (автоматически или вручную) и завершите сделку в считанные минуты.
Соблюдение правовых норм
В последние годы большинство стран мира приняли законы и постановления, которые признают законность цифровых подписей и считают их обязательной подписью. В Европе, благодаря регламенту eIDAS, есть правовая платформа, которая позволяет использовать и проверять электронные подписи на международном уровне. Согласно этому постановлению, все типы подписей рассматриваются в суде одинаково.
Цифровые подписи обеспечивают аутентичность и гарантируют, что личность подписавшего будет проверена. Это может стоять в любом суде, как любой другой подписанный бумажный документ. Выбирая решение, соответствующее действующим нормам, вы гарантируете, что соблюдаете эти законодательные требования.
Безопасность
Когда речь идет о подписях, приоритетами являются подлинность и безопасность. Каждый тип электронной подписи уже более безопасен, чем ручная подпись на бумаге. Обязательно в случае цифровой подписи. Благодаря шифрованию документа у вас есть гарантия, что документ останется неизменным после подписания. Цифровой подписью вы также всегда подписываете все документы. Нет риска, что некоторые страницы были добавлены или удалены впоследствии.
Цифровые подписи также эффективны в том смысле, что они менее подвержены ошибкам. Ручные проверки представляют собой более высокий риск, чем автоматизированные процессы.
Еще одним преимуществом в отношении безопасности является то, что электронные подписи позволяют вам настроить администрирование согласий, что является обязательным в соответствии с законом GDPR. В зависимости от требуемого типа безопасности вы можете регулировать уровень.
Техническая передача подписей различается по уровню безопасности. Когда требуется высокий уровень безопасности, вы можете включить шифрование. Применяя правильный уровень, вы можете найти правильный баланс между удобством использования и безопасностью.
